Odoo Community Edition für den MittelstandIhr ERP soll zu Ihren Abläufen passen. Nicht umgekehrt.

Wir bauen ERP-Lösungen auf Basis von Odoo Community Edition — konfiguriert, mit eigenen Modulen erweitert und von uns betrieben, gehostet in Deutschland. Ohne klassische Odoo-Lizenzkosten pro Benutzer.

Prozesse prüfen lassen Wie ein Projekt abläuft ↓

86 eigenentwickelte Odoo-Module Hosting in Deutschland Einführung ab 16.500 € DACH-weit ab 3 Mitarbeitern

Ausgangslage

Kommt Ihnen etwas davon bekannt vor?

Die meisten Unternehmen, mit denen wir sprechen, haben ein ERP. Das Problem ist selten das fehlende System — sondern das, was daneben passiert.

Excel läuft nebenher

Wichtige Prozesse hängen an Tabellen, die nur einer wirklich versteht.

Alles zweimal eingeben

Dieselben Daten wandern von Hand aus einem System ins nächste.

Jede Abteilung ihr eigenes System

Vertrieb, Produktion und Buchhaltung sehen unterschiedliche Wahrheiten.

Keine Schnittstelle vorhanden

Was verbunden sein müsste, ist es nicht — und eine Anbindung ist nicht vorgesehen.

Lizenzkosten pro Kopf

Mitarbeiter bekommen keinen Zugang, weil jeder Zugang extra kostet.

Der eigene Prozess passt nicht rein

Ihre bewährte Arbeitsweise lässt sich im System nicht abbilden.

Zeiterfassung ohne Anschluss

Erfasste Stunden landen nirgends, wo sie einem Auftrag zugeordnet werden könnten.

Ist-Kosten unklar

Was ein Produkt wirklich gekostet hat, lässt sich nur schätzen.

Jeder einzelne Punkt kostet Zeit, Geld und Nerven. Zusammen kosten sie mehr, als die meisten Unternehmen kalkulieren.

Der Ansatz

Nicht das Unternehmen passt sich an die Software an. Die Software passt sich an das Unternehmen an.

Wir starten nicht mit einer Funktionsliste, sondern mit Ihren Abläufen. Was heute funktioniert, bleibt. Was hakt, wird gelöst — mit dem jeweils passenden Mittel.

Standardfunktionen: Was Odoo bereits kann, nutzen wir.
Konfiguration: Vieles ist eine Frage der Einrichtung, nicht der Programmierung.
Eigene Module: Wenn der Standard nicht reicht, entwickeln wir.
Schnittstellen: Bestehende Systeme werden angebunden, nicht ersetzt.
Automatisierung: Wiederkehrende Handgriffe verschwinden.
Integration: Altsysteme laufen weiter — und werden später abgelöst, wenn es sinnvoll ist.

Wenn sich ein Prozess nicht über Standardfunktionen abbilden lässt, ist das für uns kein Ausschlusskriterium. Es ist der Punkt, an dem wir anfangen zu entwickeln.

Lizenz- und Betriebsmodell

Odoo Community Edition — was das für Ihre Kosten bedeutet

Odoo ist eine modulare ERP-Software des belgischen Herstellers Odoo S.A. Die Community Edition ist ihre quelloffene Ausgabe unter der Lizenz LGPL-3.0. Wir setzen auf diese Community Edition. Dadurch entstehen keine klassischen Odoo-Lizenzkosten pro Benutzer. Für Unternehmen, die vielen Mitarbeitern Zugang geben wollen, ist das der größte einzelne Kostenhebel.

Besonders relevant, wenn Sie …

viele Benutzer brauchen
heute pro Benutzer zahlen
Zugänge wegen der Lizenzkosten begrenzen
mehrere kostenpflichtige Systeme parallel betreiben
wachsen wollen
Ihre laufenden Softwarekosten senken wollen

Womit Sie stattdessen rechnen

einmalige Projekt- und Implementierungskosten
monatliche Server- und Hostingkosten
optional Support- und Servicekosten
Kosten für spätere Weiterentwicklungen

»Community Edition« klingt nach eingeschränkter Gratisversion?

Die Community Edition ist die quelloffene Basis von Odoo. Entscheidend ist für uns nicht der Preis, sondern die Offenheit: Wir betreiben das System selbst und können es beliebig erweitern. Sie bekommen keine unveränderte Community-Installation, sondern eine professionell implementierte, individuell erweiterte ERP-Lösung.

Was der Community Edition fehlt – und wie wir es schließen

Der häufigste Einwand gegen die Community Edition ist berechtigt: Im Standard fehlen ihr Funktionen, die ein deutscher Betrieb braucht, allen voran eine vollständige Buchhaltung. Genau dort haben wir entwickelt.

Was deutsche Betriebe brauchen	Unser Modul
Buchhaltung über die Fakturierung hinaus	GoBD-Festschreibung mit Hash-Kette, Kassenbuch, Jahresabschluss nach HGB §266/§275
Übergabe an den Steuerberater	DATEV-Export (EXTF-Buchungsstapel)
E-Rechnung nach deutschen Vorgaben	XRechnung, ZUGFeRD, EN 16931, Peppol-Anbindung
Bankabgleich	CAMT/MT940-Import, PSD2-Kontoabruf, mehrstufiger Abgleich
Mahnwesen	Mahnstufen, Gebühren und Verzugszinsen
Helpdesk, Dokumente, Unterschrift	Helpdesk mit SLA-Tracking, Dokumentenverwaltung, elektronische Unterschrift mit Audit-Trail

Ausführlich: Odoo Community vs. Enterprise – was der Community Edition fehlt · DATEV und GoBD mit Odoo

Betrieben wird Ihr System von uns, auf unserer Infrastruktur im Hetzner-Rechenzentrum in Falkenstein (Sachsen). Ihre Daten bleiben in Deutschland. Sie brauchen keine eigene Serverinfrastruktur, behalten aber die Flexibilität einer individuell betriebenen Odoo-Umgebung.

Für produzierende Betriebe

Wenn Sie fertigen: Zeiten, die tatsächlich beim Produkt ankommen

In vielen Betrieben wird Arbeitszeit erfasst — nur landet sie nirgends, wo sie etwas aussagt. Verbindet man Zeiterfassung, Fertigungsauftrag und Kalkulation, entsteht eine durchgehende Kette.

Was nachvollziehbar wird

wer an welchem Vorgang gearbeitet hat
wie lange ein Arbeitsschritt tatsächlich gedauert hat
welche Personalkosten dabei entstanden sind
wo Plan- und Ist-Zeiten auseinanderlaufen
welche Personalaufwände zu einem Auftrag gehören
was tatsächlich in einem Produkt oder Fertigungsschritt steckt

Grundlage für: Nachkalkulation · Produktkalkulation · Prozessoptimierung · Kapazitätsplanung · Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen

Diese Kette entsteht aus der Verbindung von Odoo und unserer Personalplattform Empelio.

Ausführlich: Wie Arbeitszeiten in Odoo zu Ist-Kosten werden

Prüfen lassen, ob Ihre Zeiten beim Auftrag ankommen können →

Add-on Personal

Personalprozesse am selben Datenbestand: Empelio

Empelio ist unsere Plattform für alles, was mit Mitarbeitern zu tun hat. Sie läuft eigenständig — ihren eigentlichen Wert entfaltet sie, wenn sie an Ihrem Odoo hängt.

digitale Personalakte Mitarbeiterverwaltung HR-Prozesse digitales Onboarding Arbeitszeiterfassung Stempeluhr E-Learning und Schulungen Recruiting Bewerbermanagement

Erst die Verbindung beider Systeme verknüpft ERP-, Mitarbeiter- und Zeitdaten miteinander. Mehr zur Plattform: empelio.de

Entwicklungstiefe

86 Module, die wir selbst entwickelt haben

»Individuell erweiterbar« sagt jeder. Das hier ist unsere bestehende Modulbibliothek — entstanden aus echten Kundenanforderungen und in Projekten im Einsatz.

Deutsche Buchhaltung & Compliance

GoBD-Festschreibung mit Hash-Kette · DATEV-Export (EXTF-Buchungsstapel) · E-Rechnung: XRechnung, ZUGFeRD, EN 16931 · Peppol-Anbindung · Kassenbuch · Jahresabschluss nach HGB §266/§275 · innergemeinschaftliches Dreiecksgeschäft §25b UStG

Bank & Zahlungsverkehr

CAMT/MT940-Import mit SEPA-Verwendungszweck-Parsing · PSD2-Kontoabruf · mehrstufiger Bankabgleich · Verrechnungskonten · deutsches Mahnwesen mit Mahnstufen, Gebühren und Verzugszinsen

Vertrieb & Angebot

hierarchische Angebotsstruktur mit Kapiteln und Zwischensummen · kundenspezifische Preislisten mit Versionshistorie · Bruttopreiseingabe · Kalkulation für Maßanfertigungen · DATANORM-/PRICAT-Katalogimport

Produktion, Lager & Beschaffung

Lager-, Fahrzeug- und Materialverwaltung inkl. Pflichtinventur · Beschaffungsanfragen mit automatischer Asset-Anlage · Artikel- und Gesamtgewicht auf Auftragsbestätigung und Lieferschein

Service & Instandhaltung

Helpdesk mit Kundenportal und SLA-Tracking · Wartungsverträge mit Verlängerungslogik · geführte Wartung per PWA-Assistent · Wartungsfenster mit Kundenbenachrichtigung · Eskalationsmatrix · Incident-Management

Projekte & Abrechnung

Projektvorlagen · Fakturierung direkt aus Projektaufgaben · Timesheet-zu-Rechnung · Zeitbudgets je Kunde mit Warnschwellen · Abonnements mit automatischer Rechnungsstellung

Dokumente & Unterschrift

Dokumentenverwaltung mit Rechtestruktur · elektronische Unterschrift mit Audit-Trail · Vertragsversand als Marken-PDF · Rechnungslayout-Editor

IT & Betrieb

CMDB und IT-Asset-Verwaltung · Netzwerkdokumentation · Backup-Monitoring · Lizenzverwaltung · Passwort-Vault · Zugriffsprotokollierung · Monitoring-Anbindung

Handel & Multichannel

Marktplatz-Integrationsframework (Amazon, eBay, WooCommerce, Kaufland, Cdiscount) · Abgleich von Marktplatz-Auszahlungen gegen Rechnungen inkl. Gebührenbuchung

Plattform & Integration

REST-API mit Token-Authentifizierung · Microsoft-Entra-ID-SSO inkl. Gruppen-Mapping · WhatsApp-Business-Anbindung · PWA-Konfiguration · eigenes Backend-Theme

Was Ihr Betrieb braucht und noch nicht dabei ist, entwickeln wir dazu.

Aus unseren Projekten

Zwei Einführungen aus unserer Praxis (anonymisiert).

Schreinerei & Ladenbau · NRW

Kalkulation, Katalogdaten und Zeiterfassung in einem System

Odoo Community Edition, betrieben auf unserer Infrastruktur
Anmeldung über das bestehende Active Directory (SSO)
Kalkulationsmodul für Einzelanfertigungen
DATANORM-Import für Lieferantenkataloge
Zeiterfassung mit Empelio, gestempelt per NFC am Wandterminal

Kunststoff-Spritzguss · NRW

Ablösung der bisherigen Lösung mit geprüfter Datenübernahme

Start mit Pflichtenheft und freigegebenen Anforderungen
Anmeldung über das bestehende Active Directory (SSO)
Datenmigration mit Testlauf und Abgleich vor der Produktivübernahme
Verkauf, Einkauf, Fertigung und Buchhaltung in Odoo
kundenspezifische Preislisten

Mehr zu einzelnen Themen: Odoo mit DATEV und GoBD · E-Rechnung mit Odoo (XRechnung, ZUGFeRD)

Projektablauf

Vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb

SCHRITT 1

Erstgespräch

Wir klären, ob es überhaupt einen wirtschaftlichen Grund für ein Projekt gibt.

SCHRITT 2

Prozessanalyse

Wir sehen uns Ihre Abläufe an: was bleibt, was hakt, was fehlt.

SCHRITT 3

Konzept und Angebot

Sie bekommen eine Lösung beschrieben, nicht eine Modulliste.

SCHRITT 4

Umsetzung

Konfiguration, Eigenentwicklung, Schnittstellen, Automatisierungen.

SCHRITT 5

Datenübernahme

Bestehende Daten kommen mit, soweit sie fachlich sinnvoll übernehmbar sind.

SCHRITT 6

Go-live und Schulung

Ihre Mitarbeiter arbeiten mit dem System, nicht gegen es.

SCHRITT 7

Betrieb und Weiterentwicklung

Hosting, Support, Wartung, laufende Anpassung.

Es muss kein Big Bang sein.

Bestehende Systeme lassen sich zunächst anbinden und anschließend schrittweise ablösen. Eine vollständige Umstellung an einem Stichtag ist möglich, aber selten der beste Weg.

Investition

Was ein Odoo-Projekt kostet — und woran das hängt

ab 16.500 €

Bei diesem Betrag starten Einführungsprojekte. Der tatsächliche Preis hängt vom Umfang ab; komplexere Vorhaben liegen entsprechend darüber.

Prozessebenötigte ModuleIndividualisierungsgrad Anzahl der SchnittstellenDatenmigrationvorhandene Altsysteme AutomatisierungsbedarfEigenentwicklungenRollout und Schulung

Die Frage ist nicht, ob 16.500 € viel Geld sind. Die Frage ist, was Ihre heutige Situation über die nächsten fünf Jahre kostet: Lizenzen, Zusatzsysteme, manuelle Arbeit, doppelte Datenpflege, Fehler, fehlende Automatisierung, fehlende Transparenz.

Und wenn sich das nicht rechnet?

Dann sagen wir das. Wenn Ihre heutige Lösung Ihre Abläufe trägt und kein relevanter Aufwand entsteht, gibt es keinen Grund für ein ERP-Projekt. Wir konstruieren keinen Bedarf.

Selbst rechnen: Was kostet Odoo? Kostenarten und 5-Jahres-Vergleich

In zwei Minuten klären, ob sich ein Projekt für Sie rechnet →

Einwände

Was uns häufig entgegengehalten wird

»Wir haben doch schon ein ERP.«

Das ist der Regelfall und für uns kein Ausschlusskriterium. Die Frage ist nicht, ob Sie ein ERP haben — sondern ob es Ihre Abläufe trägt oder ob Sie Ihre Abläufe an das System angepasst haben.

»Wir sind mit unserem ERP zufrieden.«

Dann noch zwei Fragen: Gibt es Prozesse, die außerhalb des ERP laufen? Und werden Daten irgendwo von Hand übertragen? Wenn beides Nein ist, brauchen Sie uns nicht.

»Eine ERP-Umstellung ist zu aufwendig.«

Sie muss nicht an einem Stichtag passieren. Bestehende Systeme lassen sich anbinden und später schrittweise ablösen.

»Odoo ist doch Standardsoftware.«

Odoo ist die technische Grundlage. Der Unterschied liegt in der Implementierung: eigene Module, individuelle Prozesse, Schnittstellen, Integration bestehender Systeme, Automatisierungen. Das Ergebnis ist eine kundenspezifische Lösung auf einer etablierten Plattform.

»Community Edition klingt nach eingeschränkter Gratisversion.«

Die Community Edition ist die quelloffene Basis von Odoo. Für uns zählt die Offenheit: Wir betreiben das System selbst und erweitern es individuell. Sie bekommen keine Standard-Community-Installation.

»16.500 € sind zu teuer.«

Diese Zahl allein sagt nichts. Entscheidend ist der Vergleich mit den Kosten Ihrer heutigen Situation über mehrere Jahre. Ergibt der Vergleich keinen sinnvollen Business Case, passen wir aktuell nicht zusammen.

»Wir wollen eine Cloud-Lösung.«

Ihr System läuft auf unserer Infrastruktur im Rechenzentrum in Falkenstein, Deutschland. Sie brauchen keine eigene Serverinfrastruktur — und behalten die Flexibilität einer individuell betriebenen Umgebung.

»Reicht die Community Edition für die deutsche Buchhaltung?«

Im Standard nicht. Für die Finanzen enthält die Community Edition die Fakturierung, nicht die vollständige Buchhaltung. GoBD-Festschreibung, DATEV-Export im EXTF-Format, Mahnwesen und Jahresabschluss nach HGB haben wir als eigene Module entwickelt; eine XRechnung-Ausgabe bringt die Community Edition 18 bereits mit, ZUGFeRD und die Peppol-Anbindung ergänzen wir über eigene Module. Details: Odoo mit DATEV und GoBD.

»Warum Odoo 18 – es gibt doch schon neuere Versionen?«

Neue Projekte setzen wir derzeit auf Odoo 18 auf, weil unsere Modulbibliothek dafür entwickelt ist und in Projekten läuft. Odoo erscheint jährlich in einer neuen Hauptversion. Wann ein Wechsel für Ihr System sinnvoll ist, planen wir mit Ihnen als Teil von Betrieb und Weiterentwicklung.

»Wie kommen wir bei der Community Edition an neue Versionen?«

Einen Upgrade-Service des Herstellers gibt es für die Community Edition nicht. Den Versionswechsel übernimmt deshalb der Betreiber – bei uns einschließlich der eigenen Module, die Sie im Einsatz haben.

»Machen wir uns damit von Ihnen abhängig?«

Weniger als bei proprietärer Software: Die Basis ist quelloffen (LGPL-3.0), und Ihre Daten liegen in einer PostgreSQL-Datenbank im Standardaufbau von Odoo. Wie Datenherausgabe und Quellcode unserer Module bei einem Anbieterwechsel geregelt sind, besprechen wir offen im Erstgespräch.

»Ist die E-Rechnungspflicht ab 2027 damit abgedeckt?«

Unsere Module erzeugen E-Rechnungen als XRechnung und ZUGFeRD nach EN 16931 und binden Peppol an. Welche Pflichten ab wann für Ihr Unternehmen gelten, fasst unser Ratgeber zusammen: E-Rechnung mit Odoo.