ERP auf Basis von Odoo 18 Community Edition

Ihr ERP soll zu Ihren Abläufen passen. Nicht umgekehrt.

Wir bauen ERP-Lösungen auf Basis von Odoo 18 Community Edition — konfiguriert, individuell erweitert und in unserem eigenen Rechenzentrum betrieben. Ohne klassische Odoo-Lizenzkosten pro Benutzer.

Prozesse prüfen lassen Wie ein Projekt abläuft ↓

86 eigenentwickelte Odoo-Module Betrieb im eigenen Rechenzentrum DACH-weit ab 3 Mitarbeitern

Ausgangslage

Kommt Ihnen etwas davon bekannt vor?

Die meisten Unternehmen, mit denen wir sprechen, haben ein ERP. Das Problem ist selten das fehlende System — sondern das, was daneben passiert.

Excel läuft nebenher

Wichtige Prozesse hängen an Tabellen, die nur einer wirklich versteht.

Alles zweimal eingeben

Dieselben Daten wandern von Hand aus einem System ins nächste.

Jede Abteilung ihr eigenes System

Vertrieb, Produktion und Buchhaltung sehen unterschiedliche Wahrheiten.

Keine Schnittstelle vorhanden

Was verbunden sein müsste, ist es nicht — und eine Anbindung ist nicht vorgesehen.

Lizenzkosten pro Kopf

Mitarbeiter bekommen keinen Zugang, weil jeder Zugang extra kostet.

Der eigene Prozess passt nicht rein

Ihre bewährte Arbeitsweise lässt sich im System nicht abbilden.

Zeiterfassung ohne Anschluss

Erfasste Stunden landen nirgends, wo sie einem Auftrag zugeordnet werden könnten.

Ist-Kosten unklar

Was ein Produkt wirklich gekostet hat, lässt sich nur schätzen.

Jeder einzelne Punkt kostet Zeit, Geld und Nerven. Zusammen kosten sie mehr, als die meisten Unternehmen kalkulieren.

Der Ansatz

Nicht das Unternehmen passt sich an die Software an. Die Software passt sich an das Unternehmen an.

Wir starten nicht mit einer Funktionsliste, sondern mit Ihren Abläufen. Was heute funktioniert, bleibt. Was hakt, wird gelöst — mit dem jeweils passenden Mittel.

Standardfunktionen: Was Odoo bereits kann, nutzen wir.
Konfiguration: Vieles ist eine Frage der Einrichtung, nicht der Programmierung.
Eigene Module: Wenn der Standard nicht reicht, entwickeln wir.
Schnittstellen: Bestehende Systeme werden angebunden, nicht ersetzt.
Automatisierung: Wiederkehrende Handgriffe verschwinden.
Integration: Altsysteme laufen weiter — und werden später abgelöst, wenn es sinnvoll ist.

Wenn sich ein Prozess nicht über Standardfunktionen abbilden lässt, ist das für uns kein Ausschlusskriterium. Es ist der Punkt, an dem wir anfangen zu entwickeln.

Lizenz- und Betriebsmodell

Odoo Community Edition — was das für Ihre Kosten bedeutet

Wir setzen auf die Community Edition, die Open-Source-Basis von Odoo. Dadurch entstehen keine klassischen Odoo-Lizenzkosten pro Benutzer. Für Unternehmen, die vielen Mitarbeitern Zugang geben wollen, ist das der größte einzelne Kostenhebel.

Besonders relevant, wenn Sie …

viele Benutzer brauchen
heute pro Benutzer zahlen
Zugänge wegen der Lizenzkosten begrenzen
mehrere kostenpflichtige Systeme parallel betreiben
wachsen wollen
Ihre laufenden Softwarekosten senken wollen

Womit Sie stattdessen rechnen

einmalige Projekt- und Implementierungskosten
monatliche Server- und Hostingkosten
optional Support- und Servicekosten
Kosten für spätere Weiterentwicklungen

»Community Edition« klingt nach eingeschränkter Gratisversion?

Die Community Edition ist die quelloffene Basis von Odoo. Entscheidend ist für uns nicht der Preis, sondern die Offenheit: Wir betreiben das System selbst und können es beliebig erweitern. Sie bekommen keine unveränderte Community-Installation, sondern eine professionell implementierte, individuell erweiterte ERP-Lösung.

Betrieben wird Ihr System in unserem eigenen Rechenzentrum. Sie brauchen keine eigene Serverinfrastruktur, behalten aber die Flexibilität einer individuell betriebenen Odoo-Umgebung.

Für produzierende Betriebe

Wenn Sie fertigen: Zeiten, die tatsächlich beim Produkt ankommen

In vielen Betrieben wird Arbeitszeit erfasst — nur landet sie nirgends, wo sie etwas aussagt. Verbindet man Zeiterfassung, Fertigungsauftrag und Kalkulation, entsteht eine durchgehende Kette.

Was nachvollziehbar wird

wer an welchem Vorgang gearbeitet hat
wie lange ein Arbeitsschritt tatsächlich gedauert hat
welche Personalkosten dabei entstanden sind

wo Plan- und Ist-Zeiten auseinanderlaufen
welche Personalaufwände zu einem Auftrag gehören
was tatsächlich in einem Produkt oder Fertigungsschritt steckt

Grundlage für: Nachkalkulation · Produktkalkulation · Prozessoptimierung · Kapazitätsplanung · Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen

Diese Kette entsteht aus der Verbindung von Odoo und unserer Personalplattform Empelio.

Add-on Personal

Personalprozesse am selben Datenbestand: Empelio

Empelio ist unsere Plattform für alles, was mit Mitarbeitern zu tun hat. Sie läuft eigenständig — ihren eigentlichen Wert entfaltet sie, wenn sie an Ihrem Odoo hängt.

digitale Personalakte Mitarbeiterverwaltung HR-Prozesse digitales Onboarding Arbeitszeiterfassung Stempeluhr E-Learning und Schulungen Recruiting Bewerbermanagement

Erst die Verbindung beider Systeme verknüpft ERP-, Mitarbeiter- und Zeitdaten miteinander. Mehr zur Plattform: empelio.de

Entwicklungstiefe

Module, die wir selbst entwickelt haben

»Individuell erweiterbar« sagt jeder. Das hier ist unsere bestehende Modulbibliothek — entstanden aus echten Kundenanforderungen und in Projekten im Einsatz.

Deutsche Buchhaltung & Compliance

GoBD-Festschreibung mit Hash-Kette · DATEV-Export (EXTF-Buchungsstapel) · E-Rechnung: XRechnung, ZUGFeRD, EN 16931 · Peppol-Anbindung · Kassenbuch · Jahresabschluss nach HGB §266/§275 · innergemeinschaftliches Dreiecksgeschäft §25b UStG

Bank & Zahlungsverkehr

CAMT/MT940-Import mit SEPA-Verwendungszweck-Parsing · PSD2-Kontoabruf · mehrstufiger Bankabgleich · Verrechnungskonten · deutsches Mahnwesen mit Mahnstufen, Gebühren und Verzugszinsen

Vertrieb & Angebot

hierarchische Angebotsstruktur mit Kapiteln und Zwischensummen · kundenspezifische Preislisten mit Versionshistorie · Bruttopreiseingabe · Kalkulation für Maßanfertigungen · DATANORM-/PRICAT-Katalogimport

Produktion, Lager & Beschaffung

Lager-, Fahrzeug- und Materialverwaltung inkl. Pflichtinventur · Beschaffungsanfragen mit automatischer Asset-Anlage · Artikel- und Gesamtgewicht auf Auftragsbestätigung und Lieferschein

Service & Instandhaltung

Helpdesk mit Kundenportal und SLA-Tracking · Wartungsverträge mit Verlängerungslogik · geführte Wartung per PWA-Assistent · Wartungsfenster mit Kundenbenachrichtigung · Eskalationsmatrix · Incident-Management

Projekte & Abrechnung

Projektvorlagen · Fakturierung direkt aus Projektaufgaben · Timesheet-zu-Rechnung · Zeitbudgets je Kunde mit Warnschwellen · Abonnements mit automatischer Rechnungsstellung

Dokumente & Unterschrift

Dokumentenverwaltung mit Rechtestruktur · elektronische Unterschrift mit Audit-Trail · Vertragsversand als Marken-PDF · Rechnungslayout-Editor

IT & Betrieb

CMDB und IT-Asset-Verwaltung · Netzwerkdokumentation · Backup-Monitoring · Lizenzverwaltung · Passwort-Vault · Zugriffsprotokollierung · Monitoring-Anbindung

Handel & Multichannel

Marktplatz-Integrationsframework (Amazon, eBay, WooCommerce, Kaufland, Cdiscount) · Abgleich von Marktplatz-Auszahlungen gegen Rechnungen inkl. Gebührenbuchung

Plattform & Integration

REST-API mit Token-Authentifizierung · Microsoft-Entra-ID-SSO inkl. Gruppen-Mapping · WhatsApp-Business-Anbindung · PWA-Konfiguration · eigenes Backend-Theme

Was Ihr Betrieb braucht und noch nicht dabei ist, entwickeln wir dazu.

Projektablauf

Vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb

SCHRITT 1

Erstgespräch

Wir klären, ob es überhaupt einen wirtschaftlichen Grund für ein Projekt gibt.

SCHRITT 2

Prozessanalyse

Wir sehen uns Ihre Abläufe an: was bleibt, was hakt, was fehlt.

SCHRITT 3

Konzept und Angebot

Sie bekommen eine Lösung beschrieben, nicht eine Modulliste.

SCHRITT 4

Umsetzung

Konfiguration, Eigenentwicklung, Schnittstellen, Automatisierungen.

SCHRITT 5

Datenübernahme

Bestehende Daten kommen mit, soweit sie fachlich sinnvoll übernehmbar sind.

SCHRITT 6

Go-live und Schulung

Ihre Mitarbeiter arbeiten mit dem System, nicht gegen es.

SCHRITT 7

Betrieb und Weiterentwicklung

Hosting, Support, Wartung, laufende Anpassung.

Es muss kein Big Bang sein.

Bestehende Systeme lassen sich zunächst anbinden und anschließend schrittweise ablösen. Eine vollständige Umstellung an einem Stichtag ist möglich, aber selten der beste Weg.

Investition

Was ein Odoo-Projekt kostet — und woran das hängt

ab 16.500 €

Bei diesem Betrag starten Einführungsprojekte. Der tatsächliche Preis hängt vom Umfang ab; komplexere Vorhaben liegen entsprechend darüber.

Prozessebenötigte ModuleIndividualisierungsgrad Anzahl der SchnittstellenDatenmigrationvorhandene Altsysteme AutomatisierungsbedarfEigenentwicklungenRollout und Schulung

Die Frage ist nicht, ob 16.500 € viel Geld sind. Die Frage ist, was Ihre heutige Situation über die nächsten fünf Jahre kostet: Lizenzen, Zusatzsysteme, manuelle Arbeit, doppelte Datenpflege, Fehler, fehlende Automatisierung, fehlende Transparenz.

Und wenn sich das nicht rechnet?

Dann sagen wir das. Wenn Ihre heutige Lösung Ihre Abläufe trägt und kein relevanter Aufwand entsteht, gibt es keinen Grund für ein ERP-Projekt. Wir konstruieren keinen Bedarf.

Einwände

Was uns häufig entgegengehalten wird

»Wir haben doch schon ein ERP.«

Das ist der Regelfall und für uns kein Ausschlusskriterium. Die Frage ist nicht, ob Sie ein ERP haben — sondern ob es Ihre Abläufe trägt oder ob Sie Ihre Abläufe an das System angepasst haben.

»Wir sind mit unserem ERP zufrieden.«

Dann noch zwei Fragen: Gibt es Prozesse, die außerhalb des ERP laufen? Und werden Daten irgendwo von Hand übertragen? Wenn beides Nein ist, brauchen Sie uns nicht.

»Eine ERP-Umstellung ist zu aufwendig.«

Sie muss nicht an einem Stichtag passieren. Bestehende Systeme lassen sich anbinden und später schrittweise ablösen.

»Odoo ist doch Standardsoftware.«

Odoo ist die technische Grundlage. Der Unterschied liegt in der Implementierung: eigene Module, individuelle Prozesse, Schnittstellen, Integration bestehender Systeme, Automatisierungen. Das Ergebnis ist eine kundenspezifische Lösung auf einer etablierten Plattform.

»Community Edition klingt nach eingeschränkter Gratisversion.«

Die Community Edition ist die quelloffene Basis von Odoo. Für uns zählt die Offenheit: Wir betreiben das System selbst und erweitern es individuell. Sie bekommen keine Standard-Community-Installation.

»16.500 € sind zu teuer.«

Diese Zahl allein sagt nichts. Entscheidend ist der Vergleich mit den Kosten Ihrer heutigen Situation über mehrere Jahre. Ergibt der Vergleich keinen sinnvollen Business Case, passen wir aktuell nicht zusammen.

»Wir wollen eine Cloud-Lösung.«

Ihr System läuft in unserem Rechenzentrum. Sie brauchen keine eigene Serverinfrastruktur — und behalten die Flexibilität einer individuell betriebenen Umgebung.